Letter of Acceptance (LoA) merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh para calon penerima beasiswa. Beberapa beasiswa terkenal seperti LPDP dan Chevening memasukkan LoA sebagai salah satu syarat untuk mendaftar. Namun, apa sebenarnya Letter of Acceptance itu dan bagaimana cara mendapatkannya? Berikut ini adalah penjelasan dan tips untuk mendapatkan LoA.
Apa Itu Letter of Acceptance (LoA)?
Letter of Acceptance (LoA) secara sederhana dapat diartikan sebagai surat penerimaan. Dokumen ini dikeluarkan oleh universitas yang menunjukkan bahwa pelamar telah diterima di perguruan tinggi tersebut dan biasanya dikirimkan melalui email kepada calon mahasiswa. Waktu penerimaan LoA biasanya berkisar antara 1-5 bulan setelah periode pendaftaran berakhir.
Meskipun pada beberapa jenis beasiswa LoA bersifat opsional atau tidak wajib dilampirkan, tetapi memiliki LoA dapat meningkatkan peluang untuk diterima mendapatkan beasiswa. Hal ini menunjukkan bahwa pelamar sudah siap untuk menempuh studi dan dapat menggunakan beasiswa dengan tepat.
Jenis-Jenis Letter of Acceptance (LoA)?
Terdapat dua jenis LoA, yaitu LoA conditional dan LoA unconditional.
LoA Conditional
LoA conditional adalah surat yang memberitahu calon mahasiswa bahwa mereka telah melewati tahap seleksi pendaftaran di sebuah universitas. Namun, untuk bisa diterima secara resmi mereka masih perlu memenuhi persyaratan tertentu. Jika tidak dapat memenuhi persyaratan tersebut, maka penerimaan mereka akan dibatalkan. Persyaratan tambahan ini bisa berupa nilai selama mengikuti program matrikulasi, sertifikat pelatihan bahasa, pernyataan kemampuan finansial, dan lain sebagainya.
LoA Unconditional
LoA unconditional adalah surat yang menyatakan bahwa calon mahasiswa telah diterima secara resmi di sebuah universitas tanpa perlu memenuhi persyaratan tambahan tertentu. Informasi yang terdapat dalam jenis surat ini meliputi program studi yang diterima oleh calon mahasiswa, periode studi, dan informasi registrasi ulang.
Tips Mendapatkan LoA untuk Mendaftar Beasiswa
LoA biasanya menjadi persyaratan ketika kamu mendaftar beasiswa. Perhatikan tips berikut untuk mendapatkan LoA dari universitas impianmu.
- Tentukan universitas tujuan
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan universitas yang ingin didaftar. Lakukan riset mendalam tentang universitas yang kamu tuju. Kamu juga bisa terlebih dahulu menentukan program studi sebelum memilih universitas tujuan atau sebaliknya. Pastikan kamu memiliki alasan kuat untuk mendaftar di universitas tersebut.
- Cari tahu prosedur pendaftaran
Setelah menentukan universitas yang sesuai, langkah selanjutnya adalah mencari informasi tentang prosedur pendaftaran. Informasi ini dapat ditemukan pada website resmi universitas yang bersangkutan. Beberapa informasi penting yang perlu dicatat meliputi persyaratan yang dibutuhkan, waktu pendaftaran, cara mendaftar, serta tahap-tahap seleksi.
- Lengkapi dokumen pendaftaran
Untuk mendaftar ke universitas, dokumen yang biasanya diperlukan termasuk KTP/paspor, ijazah, transkrip nilai, CV, motivation letter, surat rekomendasi, serta sertifikat kemampuan bahasa seperti IELTS/TOEFL. Melengkapi semua dokumen ini memang memerlukan waktu yang cukup lama, terutama saat menulis motivation letter atau mempelajari bahasa asing.
Selain itu, dokumen seperti ijazah dan transkrip juga harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ke dalam bahasa Inggris atau bahasa negara tujuan.
Sebaiknya, tentukan universitas yang ingin dijadikan tujuan dan cari tahu prosedur pendaftarannya sejak awal agar memiliki waktu yang cukup untuk menyiapkan semua dokumen dengan matang.
- Submit semua dokumen
Setelah semua persyaratan terpenuhi, dokumen harus di-submit sesuai dengan prosedur yang berlaku di masing-masing universitas. Selain pendaftaran secara online, beberapa universitas juga meminta dokumen tertentu dikirimkan secara langsung ke kampus mereka.
Oleh karena itu, kamu perlu mengirimkan dokumen tersebut melalui jasa ekspedisi ke luar negeri dan memastikan dokumen sampai ke lokasi dengan aman serta tidak melebihi batas waktu yang ditentukan.
Setelah proses pendaftaran selesai, kamu hanya perlu menunggu kabar mengenai tahap seleksi berikutnya. Pastikan kamu mengikuti setiap tahap seleksi dengan maksimal sehingga kamu memiliki kesempatan untuk lolos dan mendapatkan LoA!
Itulah penjelasan mengenai LoA dan tips untuk memperolehnya. Sebagian besar universitas mensyaratkan calon mahasiswa untuk mengirimkan sertifikat IELTS atau TOEFL serta menulis esai dalam bahasa Inggris. Oleh karena itu, persiapan yang matang sangat diperlukan. Wall Street English menawarkan program yang dipersonalisasi sesuai kebutuhanmu untuk membantu memaksimalkan kesiapanmu dalam menimba ilmu di luar negeri. Yuk, daftar sekarang untuk #Naik Level bareng Wall Street English!
