Menulis Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris: Tips, Contoh & Kesalahan yang Harus Dihindari

Menulis lamaran kerja dalam bahasa Inggris adalah salah satu keterampilan penting yang dapat membuka peluang karier internasional. Namun, bagi sebagian orang, menyusun surat lamaran dalam bahasa asing bisa menjadi tantangan tersendiri. Artikel ini akan membantumu memahami cara menulis lamaran kerja yang profesional, memberikan contoh yang tepat, serta menghindari kesalahan umum yang sering terjadi.

Apa Itu Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris?

Lamaran kerja dalam bahasa Inggris, atau cover letter, adalah dokumen resmi yang dikirim bersamaan dengan CV untuk melamar pekerjaan di perusahaan, terutama yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa utama komunikasi. Cover letter memiliki peran krusial dalam memberikan kesan pertama yang baik kepada perekrut karena surat ini berfungsi untuk memperkenalkan dirimu secara singkat, menjelaskan kualifikasi yang kamu miliki, serta menyampaikan alasan spesifik mengapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Dengan kata lain, cover letter adalah kesempatan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan utama yang relevan dengan pekerjaan yang kamu incar, sekaligus menunjukkan bagaimana kamu dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan.

Bagaimana Struktur yang Tepat untuk Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris?

Sebuah cover letter yang baik harus memiliki struktur yang jelas dan profesional agar mudah dipahami oleh perekrut. Berikut adalah elemen-elemen utama dalam sebuah cover letter:

1. Header – Bagian ini mencakup informasi kontak lengkap, termasuk nama, alamat, email, dan nomor telepon. Jangan lupa mencantumkan tanggal pengiriman surat serta informasi penerima, seperti nama perekrut (jika diketahui), jabatan, nama perusahaan, dan alamat kantor.
   
2. Salutation – Gunakan sapaan yang sesuai dan profesional, seperti “Dear Hiring Manager” jika nama perekrut tidak diketahui. Jika mengetahui nama perekrut, lebih baik gunakan “Dear [Nama Perekrut]” untuk memberikan kesan yang lebih personal.
   
3. Opening Paragraph – Paragraf pembuka harus menarik perhatian pembaca dengan segera. Sebutkan posisi yang kamu lamar, sumber informasi lowongan kerja, serta alasan utama mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut. Hindari kalimat yang terlalu umum dan buatlah pembuka yang menunjukkan antusiasme serta relevansi pengalamanmu dengan pekerjaan tersebut.
   
4. Body Paragraphs – Bagian utama dari surat lamaran yang terdiri dari satu hingga dua paragraf. Jelaskan keterampilan dan pengalamanmu yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan contoh konkret dari pekerjaan sebelumnya untuk menunjukkan bagaimana keterampilan tersebut dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Jika memungkinkan, sertakan angka atau hasil spesifik yang dapat memperkuat klaimmu.
   
5. Closing Paragraph – Akhiri surat dengan pernyataan ketertarikan yang kuat terhadap posisi tersebut. Nyatakan keinginan untuk berdiskusi lebih lanjut melalui wawancara serta ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian perekrut. Jangan lupa menyertakan informasi kontakmu untuk memudahkan komunikasi.
   
6. Signature – Tulis “Sincerely” atau “Best regards” diikuti dengan nama lengkapmu. Jika dikirim secara fisik, sertakan tanda tangan di atas nama cetak untuk memberikan kesan yang lebih profesional.
   

Bagaimana Cara Menulis Lamaran Kerja yang Menarik?

Untuk memastikan lamaranmu menonjol di antara kandidat lainnya, perhatikan beberapa hal penting berikut:

• Gunakan bahasa yang profesional dan sopan – Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau tidak formal. Gunakan kalimat yang lugas dan mudah dipahami oleh perekrut.
• Sesuaikan surat lamaran dengan deskripsi pekerjaan – Jangan menggunakan satu format untuk semua lamaran. Bacalah deskripsi pekerjaan dengan cermat dan sesuaikan isi surat dengan persyaratan serta tanggung jawab yang disebutkan.
• Tunjukkan pencapaian konkret yang relevan dengan posisi yang dilamar – Sebutkan pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian dengan data atau hasil yang dapat diukur. Contohnya, “Meningkatkan efisiensi tim sebesar 30% dengan menerapkan sistem kerja yang lebih efektif.”
• Hindari kalimat yang terlalu umum – Jangan hanya menyatakan bahwa kamu “bekerja keras” atau “memiliki kemampuan komunikasi yang baik” tanpa memberikan bukti konkret. Sebaiknya, jelaskan dengan contoh bagaimana keterampilan tersebut telah kamu gunakan dalam pekerjaan sebelumnya.
• Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan – Banyak perusahaan menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk menyaring lamaran. Gunakan kata-kata yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan agar lamaranmu lebih mudah terdeteksi oleh sistem dan diperhatikan oleh perekrut.

Contoh Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris yang Baik

[Your Name]
[Your Address]
[City, Zip Code]
[Your Email]
[Your Phone Number]
[Date]

Hiring Manager
[Company Name]
[Company Address]
[City, Zip Code]

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name]. With a strong background in [Your Relevant Experience], I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of this role.

Throughout my career at [Previous Company], I have successfully [mention key achievements relevant to the job]. My ability to [mention a relevant skill] has enabled me to contribute significantly to [specific project or goal].

I am excited about the opportunity to bring my expertise to [Company Name] and contribute to its continued success. I would welcome the chance to discuss how my skills can benefit your team. Please feel free to contact me at your earliest convenience to arrange an interview.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
[Your Name]

Kesalahan Apa yang Harus Dihindari Saat Menulis Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris?

1. Menggunakan bahasa yang terlalu informal – Hindari kata-kata seperti “Hey” atau “What’s up?” dalam salam pembuka. Gunakan sapaan yang lebih profesional seperti “Dear Hiring Manager” atau “Dear [Nama Perekrut].”
2. Menulis surat terlalu panjang – Idealnya, cover letter hanya satu halaman. Buatlah tulisan yang ringkas dan langsung ke inti, tanpa bertele-tele.
3. Tidak menyesuaikan surat dengan pekerjaan yang dilamar – Hindari menggunakan template tanpa melakukan personalisasi. Sebutkan perusahaan dan posisi yang dilamar secara spesifik agar menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik.
4. Kesalahan tata bahasa dan ejaan – Kesalahan sekecil apa pun bisa menciptakan kesan negatif. Gunakan alat bantu seperti Grammarly atau Hemingway Editor untuk memastikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
5. Mengulang informasi dari CV – Cover letter bukan sekadar rangkuman CV. Fokuskan pada bagaimana keterampilan dan pengalamanmu dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan, bukan hanya mencantumkan kembali isi CV tanpa konteks tambahan.

Bagaimana Cara Memastikan Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris Lolos Seleksi?

1. Gunakan alat bantu pengecekan tata bahasa – Pastikan tidak ada kesalahan grammar atau ejaan dengan menggunakan alat bantu seperti Grammarly atau Hemingway Editor. Koreksi manual juga tetap diperlukan untuk memastikan ketepatan konteks dan gaya bahasa.
   
2. Minta pendapat dari rekan atau mentor – Sebelum mengirimkan lamaran, mintalah seseorang dengan pengalaman lebih untuk meninjau dan memberikan masukan. Sudut pandang kedua bisa membantu memperbaiki kesalahan yang mungkin terlewat.
   
3. Sesuaikan format dan desain agar profesional – Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial atau Times New Roman ukuran 11–12. Jaga tata letak agar tetap rapi dengan spasi yang cukup. Hindari desain yang terlalu mencolok dan gunakan format PDF agar tata letaknya tidak berubah saat dibuka oleh perekrut.
   
4. Sertakan informasi kontak yang jelas dan akurat – Pastikan nama, alamat email, dan nomor telepon yang dicantumkan aktif dan mudah dihubungi. Jika memiliki profil LinkedIn atau portofolio online, sertakan juga agar perekrut dapat melihat lebih banyak informasi tentangmu.

Menulis lamaran kerja dalam bahasa Inggris memang memerlukan perhatian pada struktur, isi, dan gaya bahasa agar dapat menarik perhatian perekrut. Dengan memahami Tips, Contoh & Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Menulis Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris, kamu dapat meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan impian. Pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan deskripsi pekerjaan, menggunakan bahasa yang profesional, serta menghindari kesalahan umum seperti tata bahasa yang kurang tepat atau isi yang terlalu umum. Dengan perencanaan yang matang dan revisi yang teliti, lamaran kerjamu akan lebih menonjol dan memberikan kesan positif bagi perekrut.

Jika kamu ingin meningkatkan kemampuan bahasa Inggris secara efektif untuk mendukung kariermu, Wall Street English sebagai sarana pembelajaran bahasa Inggris #1 di Indonesia siap membantumu. Dengan metode interaktif, tutor profesional, dan lingkungan belajar yang mendukung, kamu bisa lebih percaya diri dalam berkomunikasi dan menulis dalam bahasa Inggris. Bergabunglah sekarang dan raih peluang karier yang lebih luas!