Tips Menulis Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Apr 5, 2018

Menulis surat resmi ataupun lebih dikenal dengan istilah “Formal letter” dan “Business letter” dalam bahasa Inggris merupakan sebuah kegiatan yang sering kamu lakukan dalam dunia kerja. Baik itu dalam bentuk surat tertulis ataupun surel, penulisan surat resmi sangat berbeda dengan surat biasa. Selain konteks yang lebih profesional, dalam surat resmi kamu juga harus menggunakan jenis dan ragam bahasa yang sopan dan terstruktur secara baku.

Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai tips menulis surat resmi dalam bahasa Inggris. Hmm… Seperti apa ya kira-kira? Yuk, langsung kita pelajari bersama-sama!

Tentukan Tujuanmu Dalam Menulis Surat

Sebelum mulai menulis ataupun mengetik, ambil waktu sejenak untuk memikirkan alasan mengapa kamu menulis surat tersebut. Tentunya setiap surat resmi pasti dibuat dengan sebuah tujuan, misalnya menjawab undangan jamuan ataupun pertemuan, membahas penawaran bisnis, dan sebagainya. Setelah mengetahui apa tujuanmu, tulislah perihal tersebut pada paragraf pertama surat. Kalimat yang biasanya digunakan adalah “I am writing this letter to …”.

Singkat, Padat, dan Jelas!

Menulis surat resmi dalam bahasa Inggris itu sederhana lho. Penting diperhatikan bahwa dalam menulis surat resmi, kamu harus menghindari pemborosan kata yang terlalu banyak. Buatlah paragraf yang singkat, dan di dalam paragraf tersebut buatlah kalimat-kalimat yang sederhana namun efektif. Karena kamu bukan sedang menulis sebuah cerpen, maka buatlah alur penulisan yang “to the point”. Tetapi ingat, singkat bukan berarti kamu menghilangkan detail-detail penting yang perlu dicantumkan dalam surat, ya!

Gunakan Jenis dan Ejaan Bahasa yang Baku

Karena konteksnya yang bersifat resmi, maka penulisannya pun harus menggunakan ragam bahasa yang baku dan sopan. Hindari penggunaan singkatan kata, kata yang tidak umum, dan slang. Misalnya penulisan “I am” dan “I’m”, walaupun bermakna sama namun “I am” merupakan bentuk yang lebih sopan dan baku. Gunakan bahasa yang sopan dan dapat diterima oleh setiap kalangan pembaca.

Proofread itu sangat penting!

Setelah selesai menulis, jangan lupa untuk membaca ulang suratmu secara menyeluruh dan seksama. Periksa ketepatan struktur penulisan dan grammar pada tulisanmu, pastikan semuanya telah ditulis dengan baik dan benar. Jika kamu masih merasa kurang yakin, kamu dapat meminta bantuan orang lain untuk membaca hasil tulisanmu. Tanyakan pendapat mereka mengenai surat yang telah kamu buat dan lakukan koreksi jika dibutuhkan.

Share this post :

More News

Oct 6, 2025

Law of Attraction: Konsep, Filosofi, dan Aplikasinya dalam Kehidupan Sehari-hari

Oct 6, 2025

Apa Itu Feeling Lonely dalam Bahasa Inggris? Memahami Arti, Makna Emosional, dan Implikasinya dalam Kehidupan Sehari-hari

Oct 6, 2025
English Tips, Grammar

Arti Home Sweet Home: Makna Mendalam, Asal Usul, dan Relevansinya dalam Kehidupan Modern

Oct 6, 2025
English Tips, Grammar

Mengenal Apa Itu Red Flag dan Green Flag dalam Hubungan: Panduan Menyeluruh

Oct 6, 2025
English Tips, Grammar

Perbedaan Otaku dan Wibu dalam Bahasa Inggris: Penjelasan Lengkap dan Kontekstual

Oct 6, 2025
English Tips, Grammar

Panduan Lengkap Memahami Perbedaan Bahasa Inggris UK dan US

Contact Us